
Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Sous la responsabilité de la direction du CODES 06
L'assistant-e de gestion administrative et financière assure la gestion quotidienne des activités administratives, en soutien à la direction, aux équipes opérationnelles et aux instances associatives. Il-elle veille à la qualité et à l'efficacité des processus internes, en lien avec les exigences organisationnelles, réglementaires et qualité.
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, publics et visiteurs
Secrétariat général
- Rédige et diffuse les courriers, documents internes
- Archive les documents administratifs et garantit leur accessibilité
- Gère les demandes d'adhésions
Gestion des instances associatives
- Prépare les réunions des instances associatives (Bureau, CA, AG) : convocation, ordre du jour, émargement, réservation de salle, saisies documents préparatoires
- Gère la mise en forme des documents de l'association : rapports d'activité, bilans, comptes rendus, notes de service, dossiers institutionnels
- Assure la diffusion des comptes-rendus et procès-verbaux, leur archivage
Organisation des formations
- Planifie les sessions de formation : réservations de salles, inscriptions, convocations
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